Google Drive

                           

Google Drive es un lugar seguro para todos tus archivos y te permite tenerlos al alcance de la mano en cualquier smartphone, tablet o computadora. Los archivos que guardas en Drive (videos, fotos, documentos, etc.) tienen una copia de seguridad para que nunca los pierdas. Después de guardarlos, podrás invitar a otros usuarios a ver, editar o comentar cualquiera de tus archivos o carpetas.

                            ¿Que es google drive ?

Google Drive es la herramienta que anteriormente se conocía como Google Docs. Tiene como novedad el servicio de almacenamiento de archivos en la nube y sincronización de estos con otros dispositivos donde se tenga instalada la herramienta Google Drive, es decir, los recursos están disponibles no solo en el computador donde fueron creados o guardados, sino también en la web. Esta herramienta puede instalarse en un computador, en un dispositivo móvil o utilizarse desde un navegador.

Algunas de las características de esta herramienta son:

• Proteger la información: ofrece de forma gratuita diez (10) GB de almacenamiento para cada uno de los usuarios de Google. De esta manera, si la computadora o móvil sufren daños, se pierden o son objeto de un robo, los archivos permanecerán seguros en el espacio de almacenamiento de Google Drive.
• Acceder desde cualquier dispositivo: con este servicio, el usuario puede acceder a sus archivos desde cualquier equipo que cuente con una conexión internet y un navegador, puede sincronizarlos con una unidad de almacenamiento local y compartirlos con otros usuarios.
• Compartir archivos o carpetas: permite compartir archivos o carpetas completas con una persona o grupo de personas con el fin de propiciar el trabajo colaborativo, por ejemplo, presentar o construir proyectos y/o trabajos, o desarrollar nuevas ideas a través de debates sencillos sobre el contenido de estos archivos.
• Visualizar todo tipo de formatos: se puede visualizar varios tipos de formatos de archivos directamente desde el navegador, sin importar si el software que permite visualizar el archivo está instalado en la computadora o móvil; se puede visualizar archivos de texto, videos, imágenes, entre otros.
• Buscar rápidamente: esta herramienta utiliza funciones de búsqueda que permiten encontrar rápidamente lo que está buscando. Se puede buscar por palabra clave o aplicar filtros para localizar un tipo de formato de archivo específico.

                                  Beneficios /ventajas:

beneficios de Google Drive:

1. Guarda cualquier archivo
En Drive puedes guardar en forma segura cualquier tipo de archivo como fotos, historias, diseños, dibujos, grabaciones, videos documentos de texto, presentaciones, hojas de cálculo, etc.

2. Accede, crea y edita:
Puedes acceder a tus archivos de Drive desde cualquier dispositivo, ya sea una computadora, laptop, tablet o Smartphone. A donde vayas, tus archivos irán contigo.
Además, esta herramienta te permite crear y editar documentos, hojas de cálculo, presentaciones, dibujos y formularios sin necesidad de programas instalados.  También puedes editar tu foto de perfil, diseña un jardín o crea un mapa conceptual, entre muchas otras tareas.

3. Comparte tus archivos:
Con Drive ya no necesitas enviar correos adjuntando el archivo para que tus colaboradores lo revisen y modifiquen (y tenerlo que recibir de vuelta). Solo basta seleccionar el documento o carpeta y configurarlos para que no solo lo vean sino puedan editarlos, incluso puedes ver estos cambios en tiempo real, chatear con los participantes y hacer comentarios.

4. Encuestas y formularios:Si tienes una encuesta estudiantil o estás realizando una investigación de mercado, con los Formularios de Google podrás crear sondeos virtuales y las respuestas se almacenarán automáticamente a través de una hoja de cálculo y puedes generar gráficas.

5. Llega aún más lejos:
Con Drive para Android, puedes escanear todos tus documentos en papel. Simplemente toma una foto de los documentos, como recibos, cartas y estados de cuenta, y Drive los almacenará instantáneamente como archivos PDF.

   

                        ventajas de Google Drive:

1. Te ofrece 15GB de almacenamiento gratis. En esos 15GB puedes subir lo que necesites y quieras, en carpetas y con cuadros de previsualización de los archivos.
2. Puedes acceder a tu espacio de almacenamiento desde cualquier dispositivo con internet en cualquier parte del mundo. Sin que se altere tu nube y sin ocupar almacenamiento de tu dispositivo: tableta, teléfono inteligente, computadora de escritorio, computadora portátil, etcétera.
3. No es necesario descargar ni instalar nada, todo funciona desde internet. Es intuitivo y tiene herramientas de administración como carpetas, duplicar documentos, eliminar, renombrar, entre otras.
4. Te ayuda a colaborar. Google Drive ofrece la posibilidad de crear archivos de texto, hojas de cálculo y presentaciones tipo powerpoint que puedes compartir y modificar (o crear) de manera colaborativa, con quien tú decidas y a quién le otorgues el permiso vía email. Esto optimiza tiempos y facilita la construcción de ideas y documentos entre tus empleados y colaboradores.
5. Puedes dar seguimiento a las modificaciones de los archivos colaborativos. Puedes checar quién agregó o cambió qué del archivo, en que día y a qué hora.
6. Puedes compartir los archivos que subas a la nube. Sin importar si son archivos creados por medio de google drive o archivos creados en otros programas y subidos, puedes mantenerlos como privados o compartirlos con quien sea necesario, permiténdoles modificar el contenido o sólo observarlos. Esto es una evolución a la bandeja de entrada de emails, ya que el archivo no va quedando desplazado conforme pasa el tiempo.
7. Se integra con todo lo que es Google. Puedes compartir tus documentos fácilmente en Google+ guardar archivos adjuntos de Gmail, adjuntar archivos a tus correos  sin afectar el peso de éste, buscar y ocupar Google Fotos.
8. Puedes escanear documentos. Toma una foto de cualquier documento en papel (cartas, recibos, estados de cuenta, etc) y Drive los guarda automáticamente como archivos .PDF.
9. Trabaja sin conexión. Puedes configurar cada archivo para estar disponible sin conexión, en casa que a donde vayas la señal sea débil o no tengas acceso a internet.
10. Es económico. La nube te permite ahorrar gastos de mantenimiento y servicios, en especial si eres una StartUp o una PyME.

                     Capacidad de almacenamiento:

El espacio de almacenamiento en Google Drive acaba de incrementar de 5 a 15 GB gratuitos por usuario, y mientras que esta parece una decisión.

El espacio de almacenamiento en Google Drive acaba de incrementar de 5 a 15 GB gratuitos por usuario, y mientras que esta parece una decisión muy generosa de parte de Google, en realidad sólo se trata de una medida de unificación entre el disco duro virtual que cada usuario dispone en Drive (5GB) y Gmail (10 GB).

Según la empresa, “la vida se vuelve más fácil cuando tus productos Google trabajan en conjunto”, por lo que se tomó la decisión de unir en un solo servicio el espacio virtual de almacenamiento para que cada persona pueda usarlo como más le convenga.

Previamente, las cuentas gratuitas de Google Drive tenían por defecto 5 GB de almacenamiento, mientras que en Gmail, los usuarios pueden subir hasta 10 GB de información a una carpeta en la nube que después se envía a través de correo electrónico en forma de enlace, de manera que el receptor pueda dar clic en él y descargar el contenido.

Al verificar la información de Google Drive, los usuarios podrán ver que ahora tienen hasta 15 GB en la versión sin costo, mientras que el precio para incrementar la capacidad permanecerá en 4.99 dólares al mes por 100 GB o 9.99 dólares al mes por 200 GB.

La opción de 25 GB por 2.49 al mes será eliminada y solamente quienes se hayan suscrito previamente a esa forma de cobro podrán conservarla, mientras que los usuarios nuevos tendrán que utilizar alguna de las otras opciones de pago.

Gracias a esta característica, los usuarios de Google tendrán la posibilidad de guardar más archivos, fotos o cualquier contenido digital en Drive y aún conservar la característica de enviar lo que necesiten a través de Gmail.


      "Como compartir archivos con varios usuarios": 

Puedes compartir los archivos y las carpetas que almacenes en Google Drive con cualquier persona.Cuando compartes contenido de Google Drive, puedes controlar si los usuarios tienen permiso para editar, comentar o solo ver el archivo.

Paso 1: Localiza el archivo que quieras compartir

  Compartir un único archivo

1. En un ordenador, ve a Drive, Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
2. Haz clic en el archivo que quieras compartir.
3. Haz clic en Compartir o en el icono .

Paso 2: Elige con quién quieres compartir el archivo y con qué permisos

   Compartir con determinadas personas

1. En "Personas", escribe la dirección de correo electrónico con la que quieras compartir el archivo.
   • Nota: Si lo compartes con una dirección de correo que no pertenece a una cuenta de Google, los usuarios solo podrán ver el archivo.
2. Para elegir las acciones que puede realizar alguien con tu archivo, haz clic en la flecha hacia abajo .
3. Si no quieres enviar un correo electrónico a los usuarios, desactiva "Notificar a las personas".
4. Haz clic en Enviar.